施設予約をSharePoint で、簡単に低コストで実現

SharePoint で施設予約を効率的・簡単に!

いつでも!どこでも!誰にでも!シンプル・簡単に予約・管理ができる施設予約システムを、SharePoint を活用する事により、低コストで導入する事ができます。
学校やホールやオフィスなど、多くの施設を効率よく管理できます。

  • こんな要望にお応えします!

    • 施設などの利用状況/予約状況を一目でわかるようにし、利用効率をアップさせたい。
    • 予約作業の無駄をなくし、予約者も予約管理者も業務の効率化を図りたい。
    • 施設予約のダブルブッキング対策をしたい。
    • 好き勝手に予約を入れられないようにしたい。
    • 一括予約を行いたい。
    • 施設ごとや、日付ごとで予約を確認したい。

SharePoint ×「施設予約」の便利&特徴的な機能

「施設予約」の機能の中でも特徴的な機能をご紹介します。

  • SharePoint 標準機能による「簡単予約」

    • SharePointのリストにアイテムを登録するだけで、施設の利用予約が可能。
    • SharePointをすでにご利用の場合には、新たに使い方を覚える必要なしにそのまま簡単に利用することが可能。
予約管理画面
  • SharePoint の予約状況を分かりやすく表示した種類豊富な「タイムテーブル」

    • 施設ごとの予約情報だけでなく、日付指定で該当日の予約状況を確認することが可能。
    • 施設別/日付別ページにおいて、6~24時と0~24時の2種類のタイムテーブルから確認することが可能。
日付別予約状況確認ページ(0~24時)
施設別予約状況確認ページ(6~24時)
  • SharePoint を活用した予約業務に柔軟に対応した「入力エラーチェック」

    • 必須入力項目の入力チェックだけでなく、予約日付/時刻の整合性チェックも複数パターン実行可能。
    • お客様の要望に合わせて柔軟に追加/変更可能。
予約日付/時刻の整合性チェック

SharePoint ×「施設予約」の機能一覧

施設予約に関する様々な機能をご用意しております。

  • 「施設予約」の機能

    • 施設の予約スケジュールを共有(登録/参照/更新/削除)。
    • 施設情報の表示/非表示や編集可/不可などの権限制御が可能。
    • 複数の施設の予約情報を、日を指定してタイムテーブルで確認可能。
    • 各施設の予約情報を、月を指定してタイムテーブルで確認可能。
    • タイムテーブル上からも、予約の登録/編集/削除を操作可能。
    • 予約登録時の重複チェック/入力チェック。
    • 全予約に対して、重複のチェックが可能。
    • 予約可能な最大日付を設定可能/管理者ユーザーにより変更可能。
    • 施設をグループごとに分類。
    • Excelファイルに入力した予約情報を一括で予約することが可能。