Notes データ移行サービスNotes データ移行サービス

Notes データ移行サービス

Lotus Notes から SharePoint / SharePoint Online へのデータ移行を、低コストで実現できます。

  • Notes データ移行におけるお困りごとの一例

    • 掲示板や文書ライブラリなど蓄積されたデータの移行は、すべて手動で行わないといけない?
    • Microsoft (マイクロソフト)プラットフォーム( SharePoint など)に移行する際に、利用者が Notes と同じように利用できるか?
    • 有名な移行ツール(A社、Q社製 など)は多機能かつ高価格。単純にデータ移行のみを行いたい場合に適したツールは無いか?
Notes データ移行におけるお困りごとの一例

Notes データ移行サービス とは

Lotus Notes データベースから SharePoint サイトへのデータ移行を行うサービスです。

  • Notes データ移行サービス とは

    Notes データベースに登録されたデータ(文書および設計情報)を、SharePoint サイトへ移行するサービスです。

Notes データ移行サービス とは
  • ※ SharePoint Converter for Lotus Notes (SPCN) とは、Microsoft (マイクロソフト)社より公開されているオープンソースのソフトウェアです。

    ※ Notes データとは、Notes データベースに格納される文書(リッチテキスト/添付ファイルなどを含む)、設計情報(フォーム/フィールド/ビュー/ナビゲータなど)の総称です。

  • Notes データ移行サービス でできること

    Notes データベースに登録されたデータ(文書および設計情報)を、移行ツール(SPCN)を用いて SharePoint リストに移行することで、 SharePoint 環境においてもデータの参照/再利用ができます。

Notes データ移行サービス でできること
    • SharePoint サイト上の既存のリストへの文書のみの移行、SharePoint サイト上への新規リスト作成+文書の移行が可能です。
Notes データ移行サービス でできること
    • Notes データベースと SharePoint リストとの差異(文書の集約/入力項目の仕様変更など)に応じた移行も可能です。(※移行ツールの仕様の範囲内です。)
Notes データ移行サービス でできること
    • Notes データベース文書のリッチテキストに埋め込まれた文字装飾/表/イメージ/添付ファイル/文書リンクについて、SharePoint リストに移行した後も参照ができます。(※ SharePoint で再現ができる範囲内です。)
Notes データ移行サービス でできること
    • Notes ユーザーから SharePoint ユーザーへの変換を行った上で、Notes データベース文書の作成者/更新者/作成日情報を、移行した後も維持できます。
Notes データ移行サービス でできること
    • お客様の移行の進め方に応じた、移行のノウハウ(移行方針/移行手順/スケジューリングなど)を提供できます。
    • 複数バージョンの SharePoint サーバーおよび SharePoint Online へのデータ移行が可能です。(※ SharePoint 2010 / SharePoint 2013 / SharePoint Online に対応済です。)
  • Notes データ移行サービス を利用するメリット

    • 移行全般の請負~移行ツール操作支援/技術支援のみなど、お客様の移行の進め方に応じて弊社の移行支援範囲の選択が可能です。
    • お知らせ/掲示板/文書ライブラリなどの比較シンプルな Notes データベースについて、少ないコストでデータ移行が可能です。
    • 事前に移行リハーサルの実施、課題の洗い出しおよび解決を行うことによる、本番の移行におけるリスク(手戻りなど)の削減が可能です。
    • 他社製データ移行ツールを利用した場合、移行対象データの件数/サイズに応じてツールライセンス費用が膨らみますが、本サービスでは件数/サイズに応じたツールライセンス費用は発生いたしません。
    • お客様の要望に応じて、移行ツールのカスタマイズを行った上でのデータ移行が可能です。

Notes データ移行サービスにおける、Notes → SharePoint へのデータ移行例

    【例1】 購入稟議書DBの文書を SharePoint カスタムリストに移行

Notes データ移行サービスにおける、Notes → SharePoint へのデータ移行例

    【例2】 掲示板DBの文書を SharePoint ディスカッション掲示板に移行

Notes データ移行サービスにおける、Notes → SharePoint へのデータ移行例

    【例3】 文書ライブラリDBの文書を SharePoint ライブラリに移行

Notes データ移行サービスにおける、Notes → SharePoint へのデータ移行例

テンダのNotesデータ移行サービス

テンダならではのサービスで、Lotus Notes から SharePoint / SharePoint Online へのデータ移行を支援します。

  • サービス「Simple Data Migration Service for Lotus Notes」

    Notes からデータ抽出 + SharePoint へデータ移行を簡単に行うマイグレーションサービスです。以下、サービスメニューをご用意しております。

    • 支援のみ
      お客様内で移行ツールを操作して頂き、その技術的なご支援のみ行う簡易メニューです。
    • 標準
      移行ツールの標準機能を利用した基本メニューです。
    • カスタム対応
      お客様のご要望に即したカスタマイズ対応メニューです。
  •   サービス内容 支援のみ 標準 カスタム
    対応
    備考
    計画・調査 移行計画策定    
    新旧移行データマッピング定義    
    新旧アクセス権限マッピング定義      
    移行調査/リハーサル   調査環境の構築を含みます。
    SharePoint カスタマイズ要件定義      
    移行不可対象データ 対応方針策定     ツール移行ができないデータの場合です。
    設計 SharePoint サイト設計   SharePoint 標準機能の設計です。
    カスタマイズ機能設計      
    構築・テスト SharePoint サイト構築    
    Notes データ移行    
    移行結果動作確認テスト   目視による動作確認を実施いたします。
    カスタマイズ機能構築      
    カスタマイズ機能 結合/総合テスト      
    移行操作/技術支援  
    データ差分移行/個別移行/改修