Microsoft 365における効果的運用には様々な工夫が必要になってきます。本記事ではSharePointと親和性が高いマニュアル自動作成ツール「Dojo」を活用した教育コスト削減、短期利用促進の具体的方法についてご紹介します。
Microsoft 365のユーザー教育コスト削減、短期利用促進の課題
Microsoft 365における効果的運用には操作マニュアルや教育コンテンツの整備が必要になってきます。しかし、システム操作説明会などの導入準備に思いのほかコスト・時間がかかってしまうケース、また説明会等が実施されず、利用が促進できていないケースが多々見受けられます。
弊社オリジナル製品である「Dojo」をご利用いただくと、画面を操作するだけで簡単に操作マニュアルが自動作成されるだけでなく、教育用の動画コンテンツも併せて自動作成できるため、大幅な教育コスト削減・短期利用促進が可能になります。
【ユーザー教育コスト削減、短期利用促進の課題】
「Dojo」による操作マニュアルの自動作成
弊社オリジナル製品「Dojo」をご利用いただくと、画面を操作するだけで自動的に操作マニュアルが作成できるようになります。（累計導入社数3,000社以上）。Word/Excel/PowerPointなどのOffice形式のマニュアルにも対応しており、マニュアル作成工数を最大90％削減可能で、教育コスト削減・短期利用促進に大きな効果を発揮します。
【Dojoで自動作成したOffice形式のマニュアル例】
「Dojo」による教育用動画コンテンツの自動作成
操作マニュアルを作成してエンドユーザーに配布したものの、なかなか読んでもらえない、わかりにくいなどの声をいただくことはないでしょうか？
その場合に活用したいのがDojo機能の１つである「HTML5ジェネレート」機能です。
本機能はHTMLベースで音声説明を付加した動画操作説明だけでなく、エンドユーザーの理解度を確認できるエクササイズ機能などもあり、操作マニュアルとセットで配布すると大きな教育効果が期待できるコンテンツとなっています。
さらにはSharePointジェネレート機能によりSharePoint上に直接アップロードできる教育用動画コンテンツも生成可能で、Microsoft 365の運用効率化を目指す管理者に是非ともおススメしたい製品です。
【Dojoで自動作成した動画教育コンテンツの再生】
関連URL(Microsoft 365関連)
・SharePoint移行・活用
https://mssp.tenda.co.jp/sharepoint_migration/
・Microsoft 365利活用
https://mssp.tenda.co.jp/office365/
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関連URL(Dojo関連)
・テンダ「Dojoシリーズ」の製品サイト
https://tepss.com/
・マニュアル・テストエビデンス自動作成ツール「Dojo」の製品サイト
https://tepss.com/dojo/
・操作ナビゲーションツール「Dojoナビ」の製品サイト
https://tepss.com/dojo-navi/
