Notes移行の最初の一歩、最適な移行プランを提案
「Notesを他のシステムへ移行したい」
この時に多くの悩みが出てきます。
・現状のNotesを把握できない
・新しいシステムが、どういうものになるのかわからない
・移行した後、業務ができるのかわからない
・移行に必要はコストがわからない
テンダのNotes移行アセスメントサービスは、最適な移行プランを提案します。
ISSUESお客様の課題
現状が把握できない
データベースが乱立。
類似のアプリケーションも多数ある。何が必要か把握できない。
業務に適合するのか不安
移行すべきなのか、移行するのであれば、どのプラットフォームに移行するのが最適なのか分からない。また移行した後、新しいシステムが業務に適合することができるのかわからない。
移行コストが分からない
移行に必要なコストと期間が分からない。
ABOUTサービスについて
テンダのNotes移行アセスメントサービスは、多数のNotes移行を行ってきたNotes移行チームが現状分析を行い、移行方針の検討を行い、お客様にとってのベストな移行プランを提案します。
ADVANTAGEテンダの強み
移行範囲と規模を明確化
機械解析ツールによってNotesデータベースを解析し、定量的な情報に基づき、移行の難易度や移行コストを算出します。またNotesデータベースの機能をNotes移行に精通したエンジニアが洗い出し、お客様からヒアリングすることを通して現状を分析し、移行範囲と規模を明確化します。
移行後の「見える化」
サンプル移行、サンプルアプリケーションを作成することで、移行後のシステムを見て、触ることができます。より具体的に移行後のシステムや、そのシステムで行う業務を検討することができます。
移行プランを提案
現状を把握し、移行後の業務を検討することを通して、移行に必要なタスクを洗い出します。移行タスクを効率化し、移行コストを抑制する方法を検討し、ベストな移行プランをご提案します。
SERVICEサービス内容
機械解析ツールによるNotesデータベース解析サービス
Notes移行アセスメントサービスのうち、機械解析のみ行うサービスです。フォーム数やビュー数、Scriptコードのステップ数、外部データベース参照の有無といった情報に加え、ワークフローに使われるキーワードや複雑な機能に使われるキーワードといった情報を収集し、移行の難易度や移行に必要なコストを短期間で算出します。
レポートサンプル（レポートサンプルをダウンロードできます。）
Notes移行アセスメントサービス
Notesデータベースの解析～ヒアリング・移行方針の策定～サンプル移行の工程を通して移行プランを検討し、本サービスの最終的な成果物として、検証結果レポートを提出します。
- 費用
- 費用についてはお問い合わせください。
レポートサンプル
検証結果サマリ
サンプル移行を行ったDB毎に現行機能の再現性や移行の難易度に関する評価を行い、レポートします。
移行方式ガイドライン
SharePointの標準機能で実装が可能か、それともカスタマイズや開発が必要かの基準を提供します。
移行前後比較
移行前と移行後の画面イメージをご提示し、どのように変わるかをレポートします。
移行方式レポート
サンプル移行を行ったフォーム単位に移行方式を整理し、課題を洗い出し、レポートします。
CASE事例紹介
Notes移行アセスメントサービス/サンプル移行によりSharePointで「できること」「できないこと」を評価
お客様のニーズ
- Notesのデータベース数は4,000データベース
（よく使われるデータベースは1,000データベース） - NotesからSharePoint Onlineに移行可能なものは移行したい
- 難易度や移行にかかる費用規模を調査したい
解決方法
- 機械解析により全データベースの解析を実施
- サンプル移行により難易度別に3つのデータベースをピックアップし、サンプル移行を実施
- 標準機能・カスタマイズ・開発の3パターンの移行方式でデータベースを評価
効果
- SharePointで「できること」と「できないこと」が明確になり、SharePointの理解が進んだ
- データベースに含まれる機能ごとに実現方式が評価されているため、
同様の機能に対する実現方式が明確になった - 移行にかかる費用感が明確になった
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