ShareGateは日々進化しつづけており、前回投稿した2021年11月からバージョンが16.0までアップデートされました。この記事では、アップデートされた内容をピックアップしてご紹介します。
アップデートのハイライト
バージョン15.3
バージョン15.3では、主にTeams関連の機能が強化されました。
- Teams summary report機能が新しく追加され、Teamsチーム名の一覧、各チームの作成日・チャネル数・メンバーの情報を取得出来るようになりました。
- PowerShellでTeamsのチャネルを移行するための新しいTeams用コマンドが追加されました。
- PowerShellでTeamsのチームの増分移行を実行できるようになりました。
バージョン16.0
製品名が以下のように変更されました。
- 「ShareGate Desktop」 → 「ShareGate Migration tool」
- 「ShareGate Apricot」 → 「ShareGate Teams management」
また、以下が変更されました。
- 移行ツール、Teams管理モジュール、サブスクリプションとアカウント情報にアクセスする新しい場所として、ShareGate Homeというサイトが新しく提供されました。
- ShareGateアカウントにサインインするだけで、ShareGate Migration toolをアクティベートできるようになりました。
- Copy content onlyでスケジュールの設定を完了後、移行開始までに追加されたアイテムも自動で移行できるようになりました。
大きな変更点
バージョン15.3~16.0での大きな変更点は、Teams summary report機能の追加とShareGateアカウントによるライセンス情報の管理機能の追加です。
Teams summary reportの実行
[All reports]機能のTeams summary reportをクリックします。
確認したいTeamsのテナントを選択し、[Next]をクリックします。
[Run now]をクリックします。
レポートが完了するとTeamsに作成されているチーム名、作成日、チャネル数、プライバシー設定、所有者、メンバーが表示されます。
また、下記の赤枠部分からチーム名変更やユーザー追加などの設定も可能です。
ShareGateアカウントの作成
下記URLにアクセスします。
画面右上の[Log In]ボタンをクリックします。
[Create account]をクリックします。
利用しているライセンスキーを入力し、[Verify License key]をクリックします。
氏名(ローマ字)、メールアドレス、パスワードを入力し、[Create account]をクリックします。
入力したメールアドレス宛に届いた認証コードを入力し、[Verify account]をクリックします。
ShareGate Homeにアクセスできるようになります。
ShareGate Homeの構成
ShareGate Homeでは、ShareGate Migration tool と ShareGate Teams management 機能の簡単な説明(英語表記)やサブスクリプションの情報を閲覧できます。
Migrationのページでは、ShareGate Migration toolで出来る機能が簡単に記載されています。
Teams managementのページではShareGate Teams managementで出来る機能が簡単に記載されています。
ShareGate Migration toolのアクティベーション
ShareGate Migration toolをインストール直後に起動すると以下の画面が表示されます。作成したShareGateアカウントのメールアドレスとパスワードを入力し、[Log in]をクリックします。
ShareGate Migration toolがアクティベートされ、各メニューが表示されます。
※インターネットに接続できない環境でShareGateアカウントを使用したアクティベーションはできません。そのような場合は、従来どおりアクティベート画面でライセンスキーを入力し、[Active my license]をクリックする方法でアクティベートしてください(下記)。
まとめ
ShareGate 15.3~16.0のアップデート内容をご紹介しました。一連のアップデートで、ShareGateはTeams関連の機能とShareGateライセンスの管理機能が強化されました。
ShareGate Migration toolには、 SharePoint OnlineやSharePointを効率的に管理できる機能が備わっています。 弊社ではShareGateプラスアルファのサービスで、お客様のご支援を行っております。お気軽にお問合わせください。