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第4回 Office 365 無料セミナー ( Microsoft Teams ) を開催いたしました

先日10月3日に、弊社主催「働き方改革実践セミナー」を開催いたしました。

おかげさまで 第3回 Office 365 無料セミナー が非常に好評で、同じ内容で開催して欲しい!というご要望が多数あり今回開催をいたしました。 内容の注目度の高さが伺えます。

この中で、私中村が前回同様、第1部の Microsoft Teams について登壇させていただきました。


※セミナーで使用したスライドのサンプル

タイトル
「 Microsoft Teams を活用したコミュニケーションの改善」
サブタイトル
「 Microsoft Teams で業務課題を解決!」

前回と内容が同じなので、内容が気になる方は前回のレポート記事をご参照ください。
第3回 Office 365 無料セミナー ( Microsoft Teams ) を開催いたしました

ただ、前回とまったく同じ内容ではありません。前回開催からたった1ヵ月ですが、その間にも Microsoft Teams は進化し続けております。前回セミナー時に対応されていなかった機能が今回セミナー時には対応されていたりもしますので、その点をバージョンアップさせていただきました。また、2018年9月24日から米国オークランドで開催された「 Microsoft Ignite 2018 」という大きなイベントにおいて、 Microsoft Teams に関しての最新情報が発信されました。今後 Microsoft Teams が歩む道を知る事は非常に大事なので、大きくこの内容を盛り込みました。他にも、セミナー開催2日前に公開された重要情報なども盛り込みました。

■デモを多めに


※デモの模様

私が登壇するセミナーではなるべく動くものとしてデモを多く紹介しております。特に Microsoft Teams に関しては、ただのビジネスチャットという位置付けで導入してもユーザーにはなかなか響かず、利活用促進されない事が多いです。実際に Microsoft Teams を利用するとどのような業務課題が解決できるのか?どのようなサービスを繋げると便利なのか?という、利用シーンとメリットをユーザーに想起させる事が必要と考えます。

■常に進化する Microsoft Teams


※デモの模様

前回セミナーから1ヵ月でも進化していると先に述べましたが、例えば、前回セミナーでチャットの文章を読み上げる「 Immersive Reader 」機能もデモをいたしましたが、その時点では日本語対応されていませんでした。しかし、今回のセミナー開催の時点では日本語が対応されておりましたので日本語での機能のデモをする事ができました。

このように日々進化していくサービスを最新情報を交えて紹介させていただき、今回も大変ご好評をいただきました。今後も定期的にセミナーを開催する予定なので、ご予定が合いましたら是非ご参加してみてはいかがでしょうか。ご案内に関しては、お気軽に当サイトからお問い合わせください。

お問い合わせ | TENDA × MSSP Tech

第3回 Office 365 無料セミナー ( Microsoft Teams ) を開催いたしました

先日9月5日に、弊社主催「働き方改革実践セミナー」を開催いたしました。

開催内容の詳細は、昨日公開した記事もしくは弊社サービス「Dojo」のサイトをご覧ください。

【開催報告】9/5 「働き方改革実践セミナー」を大盛況のうちに開催終了いたしました
/archives/1327
https://www.tepss.com/news/article.html?No=1536210375

この中で、私中村が第1部の MicrosoftTeams について登壇させていただきました。

※セミナーで使用しましたスライドのサンプル

タイトル
「 Microsoft Teams を活用したコミュニケーションの改善」
サブタイトル
「 Microsoft Teams で業務課題を解決!」

Slack の登場でビジネスコミュニケーションの状況が徐々に変わりつつある昨今、 Microsoft 社も後発組ではありますが満を持して Microsoft Teams をデビューさせました。また、最近では無償版をリリースした事もあり、非常に話題性の高いサービスで皆様の関心度も非常に高く、2部構成のセミナーとはいえ、定員を90名に増席し満員御礼となりました。


※セミナーの様子

■デモを多めに

第1回の Microsoft Flow のセミナーでも、やはりデモが大変好評でした。クラウドサービスだからこそネットワークさえあれば簡単にデモができ、参加者様も楽しんで参加できると確信し、今回もデモを多めに用意しました。


※セミナーで使用しましたスライドのサンプル

まずは、もはや Office 365 関係の勉強会やセミナーでは恒例?になりつつある、 Office 365 のサービスのみでおこなうリアルタイムアンケートを本セミナーでも実施させていただきました( Microsoft Forms 、 Microsoft Flow 、 Power BI を使用)。特に Microsoft Teams については他社の導入状況などが気になるところです。そこで、せっかく90名近い参加者様がいらしたら、会場全体の傾向をその場で可視化できるのは興味深いと思いますし、参加者様の一体感が生まれます。

■ビジネスチャットと Microsoft Teams

次に、メールでのコミュニケーションの実態からメールの課題点を挙げました。ビジネスチャットでコミュニケーションを図るとどのように課題点を解消できるか、また、ビジネスチャット導入についての障壁・課題点などを挙げさせていただきました。


※セミナーで使用しましたスライドのサンプル

また、 Office 365 の中の Microsoft Teams の位置付けや、他のコラボレーションアプリとの使い分け、特に Yammer と Microsoft Teams の使い分けや棲み分けについての考え方を、少し変わった形で説明しました。考え方として非常にイメージしやすかったとのお声をいただけました。


※セミナーで使用しましたスライドのサンプル

■ Microsoft Teams はただのビジネスチャットではない

ビジネスチャットのサービスは多々ありますが、 Microsoft Teams の強みは Office 365 のライセンスがあれば追加費用なく有償版の機能を利用できるだけではありません。 Office 365 の様々なサービスのみならず、他サービスも含めた豊富なサービスのコネクタが用意され、それらを連携し統合して利用できるワークスペースハブとして真価を発揮するサービスであると考えます。では、それらをどのように組み合わせる事で業務課題を解決できるのか?を題材とし、実際の課題を想定した Microsoft Teams の利用シーンを想定し、多くのデモを用意して紹介いたしました。


※セミナーで使用しましたスライドのサンプル

今回デモを作成するにあたり意識した事の一つに「ノンコーディング」があります。デモを行った際に「結局難しい事しないと実現できないのか…」と思われてしまったら利活用促進の妨げになると考え、(一部 Microsoft Azure の機能を利用するなど Office 365 のみでは実現できない部分もありましたが、)デモの全てをコーディングなしで実現させております。高度なスキルセットがなくてもアイデア次第で業務効率化が図れ、ユーザー主体での働き方改革が可能である。そんなポテンシャルを秘めているのが Microsoft Teams をはじめとする Office 365 なのではないかと確信しております。

■もちろん導入時の注意点もあります

ユーザーの利活用促進という点、セキュリティ、設定などの観点から注意点も紹介いたしました。特に導入を主導するIT部門や利用促進部門の方々にとっては頭を悩ます問題も多々あるのかなと感じます。実際にそこが障壁となり導入を後ろ向きに検討されている参加者様もいらっしゃいました。

このような流れでセミナーを進めさせていただきましたが、大変ご好評をいただきました。今回日程的に参加できなかった方々からも次回開催のご要望もあり、今後同じタイトルで日を改めて開催する事も検討しております。
是非Microsoft Teams のポテンシャルを実感していただき、導入に向けて前向きに検討いただきたいと思います。また、導入したけれど利活用が思うように進んでいないとお悩みの方々に対しても是非お手伝いさせていただければと思い、弊社では以下のサービスを用意しておりますので、お気軽にお問い合わせください。

Office 365 利活用技術サービス : 徹底した情報共有により Office 365 の利活用を促進 | TENDA × MSSP Tech | 株式会社テンダ

【開催報告】9/5 「働き方改革実践セミナー」を大盛況のうちに開催終了いたしました

2018年9月5日に、働き方改革の実現において特に重要なテーマである「コミュニケーション改革」と「RPAの導入促進」を軸にした『働き方改革実践セミナー』を開催いたしました。

当初45名を定員としておりましたが、おかげさまで予想を大きく上回るご応募をいただき、定員を倍の90名に増席し、大盛況のうちに終えることができました。たくさんのご参加賜りまして心より御礼を申し上げます。

当社は今後も定期的にこのようなセミナーを開催して参ります。次回のセミナーにもぜひともご期待ください。

当日の内容

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●第1部 「 Microsoft Teams 」活用
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無償版がリリースされた事で話題となった Microsoft Teams ですが、単なるグループチャットの利用だけではなく、Office 365 内の様々なアプリ・ Office 365 以外の様々なサービス・コンテンツ・ツールを集約し、ハブとして利用することで真価を発揮できるワークスペースプラットフォームです。
Microsoft Teams の紹介に加え、コミュニケーション手段としてのチャットのポテンシャル、そして実際にデモを交えて業務課題を解決するワークスペースとしての利用方法をご紹介いたしました。

<業務課題例>
・メールで受信される顧客問い合わせの見落とし・対応漏れからのクレーム
・情シスが社内からの問い合わせに対応しきれない
・顧客情報が部門ごとにバラバラに管理されている
・マーケティング部門がソーシャルメディアの監視を定期的に行う時間がない

<株式会社テンダ>
ビジネスプロダクト事業部 ビジネスソリューション部 中村 太一
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●第2部 業務可視化によるRPA導入推進ソリューション
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近年、RPAが「働き方改革」「人手不足」「ホワイトカラーの生産性向上」といった課題を解決する手段として期待を集めています。そこで、RPA導入を検討中の企業様や導入済みの企業様に向けて更なる効果を出せる方法をご紹介いたしました。
<RPA導入時>
RPA導入における課題である「業務プロセスの抽出・可視化」「RPA導入の効果測定」を自動で行い、導入初期にかかる工数を大幅に削減!
<RPA導入後>
導入後に担当者を悩ませる、どんな業務のロボットを残しておくかの疑問に、新たなアプローチ手法を用いて、解決のヒントをご紹介いたしました。
※自動化された本方法は特許出願中となります。

<株式会社テンダ>
ビジネスプロダクト事業部 プロダクト営業課 島崎 圭輔

当日の様子

<Office 365やMicrosoft Teamsの利活用に関するお問い合わせはこちら>

株式会社テンダ ビジネスプロダクト事業部
ビジネスソリューション担当:岡田・中村
TEL: 03-3590-4110
E-mail: tenda_msales@tenda.co.jp

<RPA導入支援ソリューションのお問い合わせはこちら>

株式会社テンダ ビジネスプロダクト事業部
営業・業務提携担当:石井・島崎
TEL: 03-3590-4110
E-mail: psg@tenda.co.jp
ソリューションサイト:https://www.tepss.com/


なお、第1部 「 Microsoft Teams 」活用の詳細レポートは後日まとめて記事にさせていただきます。

また、前回開催した Microsoft Flow のセミナーに関しては、以下にレポートとして記事を投稿しておりますので、ご覧いただければと思います。

第1回 Office 365 無料セミナー ( Microsoft Flow ) を開催いたしました

第1回 Office 365 無料セミナー ( Microsoft Flow ) を開催いたしました

先日7月6日に、弊社主催の Office 365 無料セミナーを開催し、私中村が登壇させていただきました。

※セミナーで使用しましたスライドのサンプル

タイトル
「RPAなんていらない!? Microsoft Flow を活用した業務改善の勘所」

やや攻撃的なタイトルになっておりますが、RPAが不要という意味ではなく、場合によってはRPAを導入せずともユーザー主体で業務改善できるポテンシャルを秘めている Micorosoft Flow を紹介させていただく主旨で、「 Microsoft Flow って何?何ができるの?」というような初級者向けの内容でした。
Microsoft Flow は Office 365 の数あるアプリの中でも非常に関心度の高いアプリのひとつで、予想以上の参加希望があり会場を大きな部屋に変更したほどでした。

 ※セミナーの様子

■デモを多めに

セミナーで Microsoft Flow を扱うにあたり、やはりデモを見ていただいた方が実感も沸くし楽しいので、セミナーの半分はデモに時間を割きましたが、大変ご好評いただけました。

Microsoft Flow は、 PowerApps 、 PowerBI とあわせて「ビジネス アプリケーション プラットフォーム」と呼ばれ、また「アプリの民主化」とも呼ばれることからも、あらゆるユーザーがロー・コーディングまたはノン・コーディングで開発できることが特徴でもあること、そして即利用できる数々のテンプレートが存在する点から、まずテンプレートからフローを作成するところから始め、作成したフローを実行するデモをいたしました。例えば「添付ファイル付きのメールを受信したら SharePoint Online のライブラリに添付ファイルを自動で保存する」など。実際に簡単に数分でテンプレートからフローを作成できるところを体感していただく事で、 Microsoft Flow の可能性を感じていただけたと思います。

 ※セミナーで使用しましたスライドのサンプル

また、テンプレートからほんの少しアレンジをする事で、更に便利になるフローについてもデモをさせていただきました。例えば「日本語以外の言語のメールを受信したら自動で日本語に翻訳する」というフローであれば、慣れれば5分~10分程度の時間でテンプレートからカスタマイズできます。

このように実現したい事をロー・コーディング(場合によってはノンコーディング)で作成でき、大きなコストや工数を割くことなく、欲しいと思ったユーザーが自ら作成するという事は理想なのではと考えます。また、日本のビジネスパーソンのITスキルは先進国の中でも低いという統計もあり、このような「アプリの民主化」の思想を持つ製品・サービスを導入し積極的に利活用促進をする事で、ITスキルの底上げをも図れればと思いますし、私どももそのご協力ができればと考えております。

■注意点も

ただし、特に企業のIT部門の場合はユーザーに展開する場合に注意点もあり、今回も時間に限りがある中でお伝えさせていただきました。特にセキュリティ面では、既定で SharePoint Online の中のビジネスデータを Twitter で自動的に投稿させる設定なども容易に作成できてしまう中で、データ損失防止(DLP)ポリシーの設定などを検討する必要があるかと思います。

 ※セミナーで使用しましたスライドのサンプル

このような流れでセミナーを進めさせていただきましたが、参加者様の関心も高くセミナー後の質問も多くいただきました。今回ご好評につき、今後も同じタイトルで日を改めて開催させていただけたらと思いますし、その他にもニーズに応じて Office 365 の様々なタイトルでセミナーを開催させていただく予定です。ご興味がありましたら是非本サイトよりお問い合わせください。


新機能のキャッチアップや確認/調査代行なども含め、 Office 365 のお悩みごとを解決し、 Office 365 の利活用を促進するサービスを4月から開始いたしました。ぜひ、お気軽にご相談ください。

Office 365 利活用技術サービス : 徹底した情報共有により Office 365 の利活用を促進 | TENDA × MSSP Tech | 株式会社テンダ

Notes から SharePoint Online への移行をご検討のご担当者様へ「 PowerApps 導入検証キャンペーン」のご紹介!

■ PowerApps に関してたくさんのお問い合わせを頂いております

ここ最近、Notes から SharePoint Online へ移行をご検討中のお客様から、以下のようなお問い合わせを多く頂いております。

  • InfoPath の後継と呼ばれている PowerApps 、社内 Notes DB の置き換えに利用出来るか知りたい。
  • Notes DB の機能を再現出来ずともコストパフォーマンスや PowerApps ならではのメリットがあるのではないか。

 
このような多くのお問い合わせを頂き、弊社は Notes マイグレーションを成功すべく様々な検証/アセスメントサービスをご提供しておりますが、この度、特に PowerApps にフォーカスする形で導入検証キャンペーンをご用意しました。

■ Notes マイグレーション ~ 移行方式としての PowerApps

Notes マイグレーションにおいてご検討頂きたいポイントの1つとして、『フォーム』が挙げられます。
Notes のフォームを SharePoint Online で実現する方式としては、およそ次の方式がございます。

  • SharePoint Online 標準機能(カスタムリスト、 Excel Services など)
  • Office 365 サービス(Forms、 PowerApps など)
  • InfoPath
  • フォーム機能を持つ 3rd Party 製品利用
  • JavaScript や .NET プログラミングによるオリジナルフォーム

 
正直に申しますと、これまではお客様ご要望を踏まえ手堅い(実績がある/実現可能性が明らかである/など)方式をご提案しておりました。
しかしながら、社内で Office 365 の新しいテクノロジや PowerApps に関する利活用の知見が増えてきており、PowerApps を活用した新しい Notes マイグレーションの形が実現出来るのではと考えております。

■ PowerApps 導入検証キャンペーン

このキャンペーンは、Notes から Office 365 ( SharePoint Online 、 PowerApps )へ移行をご検討中のお客様向けに短期間/低コストで実現可能性や、サンプルアプリケーション作成、移行検証をセットとした包括的な Notes 移行/PowerApps 導入検証サービスとなります。

通常は検証対象の Notes DB 数や検証内容に応じてお見積をご提示しておりますが、本キャンペーンをご利用頂くと、通常のお見積金額に特別なお値引を適用致します。
この機会に、ぜひご利用下さい!
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 導入検証サービスの流れ ~ サンプル移行

 導入検証結果レポート ~ 新旧比較

移行前( Notes )

 
移行後( PowerApps )

 導入検証結果レポート ~ 実現可能性サマリ

Sharegate Lite 販売終了のお知らせ

※今回記載の内容は速報となります。確定情報ではありません。

 

Sharegateをご利用の皆様、またご利用を検討中の皆様にお知らせです。

Sharegateの3つのエディションのうち「Sharegate Lite」の販売を2018年2月5日まで行い、それ以降は取り扱わないとSharegate社から案内がありました。

今回この案内に合わせて弊サイトのSharegate紹介ページを更新しました。ご確認いただければと思います。
Sharegateで、コンテンツの移動・コピーなどデータ移行や分析に必要なレポートなどSharePointを簡単に管理 | TENDA × MSSP Tech

また確定情報が出次第、皆様にご案内いたします。