SharePointリストに添付されたOfficeファイルをデスクトップアプリで開きたい

本連載では、SharePointを活用するときに、よくある質問と回答を紹介します。

質問:SharePointリストの添付ファイルをデスクトップアプリで開きたい

リストアイテムの添付ファイルに添付されているExcelやWordなどのOfficeファイルを開くとブラウザーで開きます。デスクトップアプリで開くにはどうすれば良いでしょうか?

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回答:添付ファイルのリンク(URL)から「?web=1」を削除して開きます

添付されたOfficeファイルをデスクトップアプリで開く手順を紹介します。

1. 対象のリストアイテムを開きます。

2. [添付ファイル]で添付されたファイルを右クリックし、[リンクのコピー]を選択します。
※ブラウザーによってメニューの文言が若干異なります。


3. コピーしたURLから末尾の「?web=1」を削除し、ブラウザーのアドレスバーに貼り付けてEnterキーを押します。

例)
コピー時のURL: https://xxx/test2.xlsx?web=1
削除後のURL: https://xxx/test2.xlsx

4. [開く]をクリックします。
※ブラウザーがChromeの場合はダウンロード後に開くことができます。


ブラウザーではなく、デスクトップアプリでOfficeファイルを開くことができました。

※ブラウザーによってファイルを開く動作は異なります。詳細は下記のサイトでご確認ください。
https://learn.microsoft.com/ja-jp/sharepoint/troubleshoot/lists-and-libraries/files-downloaded-instead-of-opening-office-application

関連サイト

Office365 利活用|株式会社テンダ