株式会社テンダでは、お客様のご要望にあわせて様々なデザイン・コンテンツを含んだポータルサイトをSharePoint Online（以降、SPO）でオーダーメイド方式にて作成し、販売しています。
SharePointに精通したエンジニアが徹底サポート！
https://mssp.tenda.co.jp/sharepoint_migration/
本記事ではSPOによるポータルサイトはどのようなものなのか、作成の過程や手順と共にご紹介します。
はじめに
1．はじめに
本記事はSPOでポータルサイトを作成するための基礎知識をまとめた連載ブログの第五回目です。サイト運用に不可欠なアクセス権限を設定する方法を記載しています。
アクセス権限設定前に行うべきコンテンツの作り方や、トップページの編集方法などは別記事で紹介しておりますので下記の目次よりご参照ください。
2．連載の目次
・SharePointポータル作成入門 1：サイトの作成
・SharePointポータル作成入門 2：コンテンツの作成（リスト）
・SharePointポータル作成入門 3：コンテンツの作成（ライブラリ）
・SharePointポータル作成入門 4：トップページの編集
・SharePointポータル作成入門 5：アクセス権限の設定（※本記事）
アクセス権限について
SPO内のアクセス権限とは
SPOサイトや各コンテンツではSharePointグループ・ユーザーごとにアクセス権限を設定して動作に制限をかけることが可能となっており、ポータルサイトを運用するには必須の設定です。
SharePointグループとは
SharePointグループとは、ユーザーをまとめることができるサイト内のグループのことです。各グループに権限を付与すると、グループ内のユーザーに一括でその権限を与えることができます。
デフォルトで作成されるSharePointグループ
コミュニケーションサイトで作成すると、下図のように「（サイト名）所有者」などのSharePointグループが自動で作成され、異なった権限がそれぞれ付与されます。
これらを使い続けても良いですし、ご自身でグループを作り、適当な権限を付与していっても構いません。
サイトの運用方法に合わせて活用ください。
※フルコントロール権限がついたグループをすべて削除してしまうと元に戻すまで時間がかかる場合があります
権限の種類（アクセス許可レベル）
SPOサイトでは権限の種類のことをアクセス許可レベルといい、デフォルトで用意されたアクセス許可レベルは「フルコントロール」「編集」「閲覧」ですが、それ以外にも下図のような権限が存在します。
どのような権限がサイト運用に必要なのかを社内で確認の上、必要に応じてグループに付与されている権限を変更するか、新しくグループを作成していってください
アクセス権限を設定してみる
さて、ここからは実際にSharePointグループを作って権限を付与する一連の流れを解説します。※あらかじめコミュニケーションサイトで作成されていることを前提としています
1．新しくSharePointグループを作成する
SharePointグループを作成するには、権限設定のページに移動する必要があるのでサイトのトップページ右上にある歯車を選択し、「サイトのアクセス許可」を押下します。
切り替わった表示の一番下にある「高度なアクセス許可の設定」を選択して権限設定のページまで移動します。
権限設定のページが表示されたら、画面上部左から二番目の「グループの作成」を選んで「グループの名前」を記入し、必要があれば「説明」にグループの情報を書き、「グループの所有者」を適当なアカウントに変更してください。
権限はこの時点で決める必要があるので、付与したい箇所にチェックをつけます。
右下の作成を押すと下図のようなSharePointグループの設定ページへと自動で遷移し、作成は完了です。
2．作成したSharePointグループにユーザーを追加する
ユーザーの追加は、グループの設定ページから行います。
追加先のグループを選択すると設定ページに遷移できます。
表示された設定画面の左側にある「新規」ボタンを押し、
出てきたボックスからユーザーの追加を選択してください。
そうすると画面中央に「（サイト名）の共有」というポップアップが表示されるので、上部のボックスにグループへ追加したいユーザーの名前あるいはメールアドレスを入力し、下部にある「オプションの表示」を選択します。
この電子メールのチェックを入れたまま共有を押すと、グループに追加された旨を通知するメールがユーザーに届きます。
運用上飛ばしたい時はチェックを入れたまま、送りたくない時は必ずチェックを外してから共有を押すようにしてください。
オプションのチェック状態にかかわらず、共有ボタンを押すとSharePointグループへのユーザー追加は完了となります。
3．SharePointグループの権限を変更する
グループに付与した権限を丸ごと変えたい時は、グループがすべて表示されている設定画面から編集します。
権限を変更したいグループにチェックをつけると画面上部の「ユーザー権限の編集」が選択できるようになるので、編集を選んでください。
遷移した先で変更したい権限にチェックを付けなおしてOKを選べば完了です。
4．SharePointグループを削除する
グループを削除する時は、編集時と同様にグループがすべて表示されている設定画面を開いてください。
削除したいグループにチェックをつけ、押下できるようになった画面上部の「ユーザー権限の削除」を選んでください。
削除を選ぶと画面遷移はおきません。
上部に本当に削除してもよいかという確認のポップアップが表示されるため、問題がなければOKを選ぶと削除が完了します。
まとめ
本記事ではSPOサイトを運用していくために必須となる権限の設定方法を解説しました。これまで紹介した手順を行うとSPOサイトが作成でき、社内ポータルサイトとして活用できますのでぜひお試しください。
また、本記事含め今までの記事では簡単にSPOサイトを作ってみる方法のご紹介でしたが、弊社ではサイト作成の代行やここには掲載していない様々なカスタマイズも可能です。
こんなことできるのかな、というご質問からでも、ぜひ下記のサイトからぜひご相談ください。
