Microsoftのあまり知られていない便利なサービス(Sway)

はじめに

近年、ビジネスや教育の現場では、情報をわかりやすく伝えるためのツールが数多く登場しています。その中でも、Microsoft Swayは、直感的な操作で美しいプレゼンテーションや報告書を簡単に作成できる便利なツールです。

Microsoft 365のサービスの一部として提供されており、特別なソフトをインストールすることなく、ブラウザ上で手軽に利用できます。

PowerPointのようなスライド形式にとらわれず、自由なレイアウトで情報を発信できる点が特徴であり、デザインの知識がなくてもプロフェッショナルな仕上がりの資料を作成できます。

本記事では、Microsoft Swayの基本的な使い方や特徴、注意点について詳しく解説します。さらに、SharePointやPowerPointとの違いを比較し、どのような場面で活用できるのかをご紹介します。

目次

  1. Swayとは?
  2. Swayの特徴とメリット
  3. Swayの注意点
  4. Swayの活用事例
  5. SwayとSharePointの比較
  6. Swayと PowerPointの比較
  7. まとめ

1. Swayとは

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Microsoft Swayは、誰でも簡単に見栄えのよいプレゼンテーション資料やニュースレターを作れるクラウドベースのツールです。PowerPointのようなスライド形式にこだわらず、自由なレイアウトで情報を発信でき、デザインに悩む必要がありません。

Swayの大きな利点のひとつは、作成した資料をリンクで簡単に共有できる点です。これにより、ファイルのやり取りを省略し、すぐに情報を届けられます。

この後、Swayの具体的な使い方や便利な機能、さらにPowerPointやSharePointとの違いについても詳しく解説していきます。Swayの持つ多くの魅力を感じてみてください!

2. Swayの特徴とメリット

2.1 テンプレートとデザインの自動化

Swayには10種類以上のテンプレートがあり、デザインが自動で最適化されます。デザイン知識がなくても、あっという間にプロフェッショナルな仕上がりに!例えば、数クリックで視覚的に美しいレポートやニュースレターを作成できます。

2.2 クラウドベースでどこでもアクセス

Swayはクラウド上で動作します。インターネットさえあればどこからでもアクセスして編集ができ、複数のメンバーによる共同作業がスムーズに行える点で、リモートワークにも最適です。


解説の続きは、Qiitaの記事をご覧ください。