日本マイクロソフト株式会社 様主催イベントで登壇させていただきました

先日12月20日に、日本マイクロソフト株式会社 様主催の「現場の最前線で活躍する社員のための働き方改革」ユーザーイベントが開催され、この中で、私中村が「PowerAppsで作るスマホアプリでカンタン作業現場報告!」というセッションで登壇させていただきました。


※セミナーで使用したスライド

■ 紙や Excel で行う作業報告業務事情


※セミナーで使用したスライド

現状、紙や Excel で作業報告を行っている場合を想定し、それぞれの工程でどのような課題があるのかを挙げました。工程を一つずつ洗ってみると課題点が多数浮き彫りになっていきます。

■ 作業報告業務の改善の選択肢


※セミナーで使用したスライド

作業報告業務の課題がわかったところで、それをどのようにICTで解決するかは様々な選択肢があります。フルスクラッチ開発やクラウドサービスの導入など。それぞれリストアップしていく中で、特に Office 365 をすでに導入されている場合は、利用しない手はございません。ただ、 Office 365 の中にも様々なサービスがあります。

■ SharePoint Online という選択肢


※セミナーで使用したスライド

SharePoint Online を利用すれば、作業報告業務の様々な課題を解決できます。一例を挙げると、 SharePoint モバイルアプリを利用すれば、作業現場で作業報告ができ、リアルタイムに管理者が報告チェックする事が可能です。しかし、ファーストラインワーカー向けを考慮すると、 SharePoint Online でもいくつか課題がありました。実際に課題点をデモでお見せする事で、参加者の皆様にお伝えいたしました。

■ PowerApps という選択肢


※セミナーで使用したスライド

「アプリ作成の民主化」とも呼ばれるローコーディングソリューションである PowerApps を利用する事で、開発の様々な課題をクリアし、 SharePoint Online の課題をもクリア可能です。実際に作成した「消火器点検報告アプリ」でデモをいたしました。これは、あらかじめ上述でデモをした SharePoint Online のカスタムリストをベースに PowerApps においてアプリ化をしたものです。便利なアプリを簡単に作成できる事を体感していただけたと思いますが、それでもSharePoint Online のカスタムリストがデータ保存場所となると課題が出てきます。

■ Common Data Service へ


※セミナーで使用したスライド

特に大量のデータを扱う事になると、 SharePoint Online のカスタムリストをデータ保存場所にするのは向いていません。そこで、 PowerApps に適したデータ保存場所である Common Data Service を紹介いたしました。プログラミング言語を知らなくてもデータベースを作成でき、他システム・サービスの様々なデータとの統合が可能になるなど、業務課題を解決するベストプラクティスであると考えます。

このように、イベントタイトルでもある「現場の最前線で活躍する社員のための働き方改革」にフォーカスし、トップダウンによる働き方改革ではなく、現場で実施し体感できる働き方改革を行える PowerApps の可能性をお話させていただきました。

第6回 Office 365 無料セミナー ( Microsoft Flow , Microsoft Teams , SharePoint Online , など ) を開催いたしました

先日11月22日に、弊社主催「AI業務自動化/新会計基準セミナー」が開催され、この中で、私中村が第3部の Office 365 について登壇させていただきました。

私の登壇としては6回目となる中で、今回は Microsoft Azure の Cognitive Services も盛り込んだセッションとさせていただきました 。


※セミナーで使用したスライド

Microsoft Flow


※セミナーで使用したスライド

もはや Office 365 の様々なサービスは単体で利用するだけでは本来の力は発揮できなくなっており、様々なサービスを接続してこそ力を発揮します。その中で様々なサービスを接続する事のできる Microsoft Flow は重要なサービスとなっております。しかし、残念ながら未だ知名度は高くなく、セミナーの中では Microsoft Flow とは?という説明よりも、実際にどんな事ができるのか?という点に主眼を置いて、とにかく簡単で便利である事をお伝えいたしました。

Microsoft Teams


※セミナーで使用したスライド

Skype for Business から Microsoft Teams への移行が開始され、更に注目度が高くなっております。今回もただビデオ会議ができる、チャットが使えるという以上の、 Microsoft Teams のワークスペースハブとして利用する事による便利さを、半分以上デモをする事でお伝えさせていただきました。

SharePoint Online


※セミナーで使用したスライド

Microsoft Teams の登場により、特にチーム内での共同作業に関しては SharePoint の存在が更にフロントエンドから中核の存在へと変化しつつある中で、未だに社内ポータルサイトなどに代表されるような組織のコンテンツの共有としてはフロントとして活躍しております。今回はその中からおそらく未だに多くの企業が躊躇しているであろうモダンサイトについて取り上げ、モダンページの進化を実際にその場でページ作成をする事により実感していただきました。こちらももちろんノンコーディングで Office 365 の様々なサービスのみならず、 Office 365 外のサービスとの接続も紹介いたしました。

Microsoft Azure – Cognitive Services


※セミナーで使用したスライド

Microsoft Azure の Cognitive Services の中から、画像分析し画像内にあるビジュアルコンテンツに関する情報を得る事のできる「 Computer Vision 」を活用し、 SharePoint Online と Microsoft Flow を組み合わせ、極力メンテナンスが楽な検索しやすい画像素材ライブラリのデモを行いました。こちらももちろんノンコーディングで実装しております。

次回は 日本マイクロソフト 様主催のイベントで登壇させていただきます

次回の登壇は12/20の 日本マイクロソフト 様が主催する「現場の最前線で活躍する社員のための働き方改革」ユーザーイベントで PowerApps に関して登壇させていただきます。

https://aka.ms/flw1